Rekisteri- ja tietosuojaseloste

 

Tämä on Rakentavan vuorovaikutuksen yhdistys ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 2.5.2025. Viimeisin muutos 2.5.2025. 

Rakentavan vuorovaikutuksen yhdistys ry käsittelee hallinnoimiaan henkilötietoja vastuullisesti ja henkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lakeja, viranomaisten ohjeistuksia sekä hyvää hallintotapaa.

 

1 REKISTERIN NIMI 

Rakentavan vuorovaikutuksen yhdistys ry:n henkilötietorekisteri. 

 

2 REKISTERINPITÄJÄ 

Nimi: Rakentavan vuorovaikutuksen yhdistys ry 

Puh. 040 5033 320

Sähköposti: rvyhdistys@gmail.com

2.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö 

Nimi: Laura Poutanen 

Osoite: Näsilinnankatu 12 C 36, 33210 Tampere

Puh. 040 5033 230

Sähköposti:laura.poutanen@gmail.com

 

3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS / REKISTERIN  KÄYTTÖTARKOITUS 

Henkilötietoja käsitellään Rakentavan vuorovaikutuksen yhdistys ry:n ja rekisteröidyn välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, yhdistyslain mukaisen jäsensuhteen hoitamiseksi sekä soveltuvin osin rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella tilausten, ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, markkinoinnin, raportoinnin ja muiden yhdistystoiminnan hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden mahdollistamiseksi.

Rekisterissä käsiteltäviä asiointitietoja sekä sijaintitietoja voidaan käyttää myös viestinnän kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi. Henkilötietoja käsitellään myös uutiskirjeen lähettämisen, tapahtumiin sekä muuhun toimintaan osallistumisen yhteydessä.

4 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ 

Rekisteri sisältää seuraavia yksilöintitietoja: nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Rekisterissä voidaan käsitellä lisäksi rekisteröidyn itsensä antamia tietoja omasta ammatistaan tai taustaorganisaatiostaan, erityistaidoista tai osaamisesta, kiinnostuksesta osallistua yhdistyksen eri toimintamuotoihin sekä tietoja jäsenluokasta.

5 REKISTERIN TIETOLÄHTEET 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä tai asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

 

6 TIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N  ULKOPUOLELLE 

Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei  myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.

 

7 REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET 

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

 

8 TARKASTUSOIKEUS 

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Mikäli jäsen ei pysty jostakin syystä tätä  tekemään, hän voi pyytää tietonsa tarkastettavaksi ja korjattavaksi. Tarkastuspyyntö on tehtävä  kirjallisesti asianomaiselle rekisterinpitäjälle. 

 

9 REKISTERITIETOJEN KORJAAMINEN 

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön  vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen  kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).